Privacy

Wie zijn wij

Verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens is:

Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om de website te laten werken:

• Contactformulier

  Als je het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, e-mailadres, het gekozen onderwerp en je bericht. We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden.

• Foto's en teksten van leden en vrijwilligers

  Op de website staan namen, functies, foto's en soms korte biografieën van bestuursleden, vrijwilligers en ereleden. Dat doen we in overleg met de betrokkenen. Wil je dat we iets over jou aanpassen of weghalen, dan regelen we dat.

• Je ledenaccount

  Om ledenkortingen te kunnen gebruiken maak je een account aan. Daarvoor staan je relatiecode, naam, roepnaam, achternaam, geboortedatum en e-mailadres bij ons in de website-database. Die gegevens komen uit Sportlink, de ledenadministratie van de club, en worden daar periodiek uit ingelezen. Je wachtwoord bewaren we versleuteld, wij kunnen het niet inzien. Ook leggen we vast wanneer je voor het laatst hebt ingelogd.

• Gebruik van ledenkortingen

  Als je een korting claimt, leggen we vast welke korting dat is, wanneer je hem claimde en of hij is ingewisseld. Daar hoort een code bij, bijvoorbeeld LSV-00001. De partner bij wie je de korting inwisselt controleert alleen die code en ziet daarbij niet wie je bent.

• Sponsoren en partners

  Van onze sponsoren en partners bewaren we bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en de afspraken die we samen maakten, zodat we facturen kunnen sturen en contact kunnen houden. Sponsoren die hun eigen aanbiedingen beheren krijgen daarvoor een account met een versleuteld wachtwoord.

• Technische gegevens

  Onze server legt bij een bezoek automatisch een aantal technische gegevens vast, zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek. Dit hoort bij het draaien van een website en helpt ons bij beveiliging en het oplossen van storingen.

Waarom we ze verwerken

We verwerken je gegevens om:

• je vraag of bericht te beantwoorden;
• de club, teams, wedstrijden en activiteiten te kunnen presenteren;
• de website te laten werken, te beveiligen en storingen op te lossen;
• je als lid toegang te geven tot de ledenkortingen en bij te houden welke kortingen je gebruikt;
• afspraken met sponsoren na te komen en facturen te versturen.

De grondslag verschilt per onderdeel. Voor het contactformulier en foto's is dat je toestemming. Voor je ledenaccount en de kortingen is dat de uitvoering van je lidmaatschap. Voor de sponsoradministratie zijn dat de afspraken die we met elkaar maakten en onze wettelijke bewaarplicht voor de boekhouding. Voor een werkende en veilige website is dat ons gerechtvaardigd belang.

Hoe lang we ze bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Berichten via het contactformulier bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en eventueel op te volgen. Technische serverlogs worden na een korte periode automatisch opgeschoond. Foto's en teksten van leden blijven op de site zolang dat relevant is en de betrokkene daar geen bezwaar tegen maakt.

Je ledenaccount verdwijnt zodra je geen lid meer bent en je niet meer in de ledenadministratie voorkomt. Het gebruik van kortingen bewaren we twee jaar, zodat we het met onze partners kunnen afronden. Sponsorgegevens en facturen bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat van ons vraagt.

Delen met anderen

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met anderen voor reclame. Voor het laten werken van de website gebruiken we wel een aantal diensten van derden:

• Google Fonts en Google Maps voor de lettertypen en de kaart op de contactpagina. Hierbij kan Google je IP-adres ontvangen. Google is een Amerikaans bedrijf, waardoor deze gegevens buiten de Europese Unie kunnen worden verwerkt.
• Sportlink voor standen, uitslagen en het wedstrijdprogramma, en als bron van de ledenadministratie. Dit is de officiele voetbaladministratie.
• Onze partners bij het inwisselen van een ledenkorting. Zij zien alleen of de code geldig is, niet wie erachter zit.
• Onze hostingpartij, die de website en e-mail voor ons draait.

Verder delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Cookies

We gebruiken geen cookies om je te volgen en zetten geen advertentie- of analysecookies. De website plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om veilig te kunnen werken: een cookie die formulieren tegen misbruik beschermt, en een cookie die je ingelogd houdt als je inlogt bij de ledenkortingen of het sponsorgedeelte. Daar is geen toestemming voor nodig.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens we van je hebben;
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor een foto;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• je ledenaccount te laten verwijderen, ook als je lid blijft.

Stuur een e-mail naar info@vv-lsv.nl en we pakken het op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website werkt over een beveiligde verbinding (https) en we nemen redelijke maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik. Merk je toch iets op wat niet klopt, laat het ons dan weten via info@vv-lsv.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als de website verandert of de regels dat vragen. De datum bovenaan laat zien wanneer we hem voor het laatst hebben bijgewerkt.